Käesolevad andmekaitse põhimõtted on koostatud Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrusest (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus, "IKÜM") ning Eesti spordiseadusest lähtuvalt ning reguleerivad Eesti Sõudeliit MTÜ ("ESL") poolt isikuandmete kasutamist.
1.1. Selles dokumendis kirjeldatakse, kuidas Eesti Sõudeliit MTÜ kogub, kasutab ja kaitseb isikuandmeid.
1.2. ESL järgib isikuandmete töötlemisel:
2.1. Isikuandmete vastutav töötleja on Eesti Sõudeliit MTÜ.
Aadress: Jalgpalli tn 1, 11312 Tallinn, Estonia
Registrikood: 80071221
Telefon: +372 609 9846
E-post: info@soudeliit.ee
2.2. Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral palume saata e-kiri aadressil info@soudeliit.ee.
3.1. Käesolevad andmekaitse põhimõtted rakenduvad järgmistele ESL-i poolt kasutatavatele veebilehtedele (koos ka kui Veebilehed):
4.1. ESL kogub isikuandmeid isikult tema registreerimisel, klubi liikmeks astumisel ja võistlustele registreerimisel. Isiku tuvastamine toimub ID-kaardi, Mobiil-ID, Smart-ID või e-posti ja parooli kaudu. ESL võib isiku nõusolekul esitada päringu Rahvastikuregistrisse isikuandmete kontrollimiseks ja täiendamiseks.
4.2. Lisaks eelnimetatule kogub ESL järgnevaid tehnilisi andmeid Veebilehtede külastuste käigus:
4.3. Meie küpsiste kasutamise põhimõtetes on kirjeldatud, kuidas me kasutame küpsiseid.
4.4. Kui esitate ESL-i infosüsteemis teiste isikute isikuandmeid (nt võistlusele paadimeeskonna registreerimisel), olete Teie nende andmete esitaja ja vastutate selle eest, et:
5.1. Alltoodud tabelis on kirjeldatud, milliseid isikuandmeid ning millisel õiguslikul alusel ESL kogub. Eraldi on välja toodud juhud, kui isikuandmeid võidakse jagada kolmandate osapooltega.
| Isikuandmete liigid | Võistlustel osalemise ja osalemiseks kvalifitseerimise kontrolliks vajalikud andmed |
|---|---|
| Kogutavad andmed | Nimi; isikukood; sünniaeg; sugu; kodakondsus; klubi kuuluvus; treeneri andmed; vanuseklass; võistlustulemused (ajad, kohad, punktid) |
| Eesmärgi kirjeldus | Sportlaste registreerimine, võistlustel osalemise haldamine |
| Õiguslik alus | Õigustatud huvi |
| Andmete avalikustamine | Võistlustulemused avaldatakse avalikult |
| Säilitusaeg | 12 aastat pärast arhiveerimist (spordiseadus § 61); võistlustulemused tähtajatult |
| Isikuandmete liigid | Klubi liikmeks astumise taotlemiseks vajalikud andmed |
|---|---|
| Kogutavad andmed | Nimi; isikukood; riik; taotluse vabatekst |
| Eesmärgi kirjeldus | Klubi liikmeks vastuvõtmine |
| Õiguslik alus | Lepingu täitmiseks vajalik (IKÜM art 6 lg 1 b) |
| Andmete avalikustamine | Jagatakse vastava klubi administraatoritega |
| Säilitusaeg | Kuni taotluse menetlemise lõpuni; heakskiidetud taotlused klubi liikmesuse kehtivuse ajal |
| Isikuandmete liigid | Maksete töötlemiseks ja arveldamiseks vajalikud andmed |
|---|---|
| Kogutavad andmed | Maksja nimi; e-posti aadress; ettevõtte nimi, registrikood ja KMKR number; arveldus- ja postiaadress; makse summa ja viide; makseviis |
| Eesmärgi kirjeldus | Osalusmaksete töötlemine, arvete koostamine |
| Õiguslik alus | Lepingu täitmiseks vajalik (IKÜM art 6 lg 1 b) |
| Andmete avalikustamine | Jagatakse makseteenuse pakkujaga |
| Säilitusaeg | 7 aastat (raamatupidamise seadus) |
| Isikuandmete liigid | Kasutajakonto loomiseks ja haldamiseks vajalikud andmed |
|---|---|
| Kogutavad andmed | Nimi; isikukood; e-posti aadress; profiilipilt; riik; sisselogimise ajalugu (kuupäev, IP-aadress) |
| Eesmärgi kirjeldus | Kasutajakonto loomine, autentimine ja haldamine |
| Õiguslik alus | Litsentsileping |
| Andmete avalikustamine | Ei jagata kolmandate osapooltega |
| Säilitusaeg | Kuni konto kustutamiseni |
| Isikuandmete liigid | Võistlustel osalemise andmed |
|---|---|
| Kogutavad andmed | Nimi; sünniaeg; klubi kuuluvus; võistlustulemused (ajad, kohad, punktid) |
| Eesmärgi kirjeldus | Tulemuste avaldamine ja spordistatistika pidamine |
| Õiguslik alus | Juriidiline kohustus (IKÜM art 6 lg 1 c), spordiseadus § 61 |
| Andmete avalikustamine | Avaldatakse avalikult veebilehel |
| Säilitusaeg | Tähtajatult (spordi ajaloo dokumenteerimiseks) |
| Isikuandmete liigid | Uudiskirjade saatmiseks ja turundussõnumite edastamiseks vajalikud andmed |
|---|---|
| Kogutavad andmed | Nimi; e-posti aadress; uudiskirja ja muude sõnumite läbivaatamise üksikasjad |
| Eesmärgi kirjeldus | Uudiste, võistluste, sündmuste ja föderatsiooni tegevuse kohta teavitamine |
| Õiguslik alus | Nõusolek (IKÜM art 6 lg 1 a) |
| Andmete avalikustamine | Jagatakse teenusepakkujaga |
| Säilitusaeg | Seni, kuni nõusolek kehtib |
Nõusoleku uudiskirjade saamiseks võib igal ajal tagasi võtta, klõpsates e-kirjas olevale tellimuse tühistamise lingile või võttes ESL-iga ühendust aadressil info@soudeliit.ee.
| Isikuandmete liigid | Päringute ja taotluste menetlemiseks vajalikud andmed |
|---|---|
| Kogutavad andmed | Isiku- ja kontaktandmed; muud andmed, mis on vajalikud päringu või taotluse töötlemiseks |
| Eesmärgi kirjeldus | Päringutele, küsimustele, tagasisidele ja kaebustele vastamine ning nõuete lahendamine |
| Õiguslik alus | Juriidiline kohustus (IKÜM art 6 lg 1 c); õigustatud huvi võimaliku vaidluse korral (IKÜM art 6 lg 1 f) |
| Andmete avalikustamine | Ei jagata kolmandate osapooltega, välja arvatud vaidluse korral pädevate asutustega |
| Säilitusaeg | 2 aastat pärast päringu töötlemist; vaidluse korral kuni lõpliku kohtuotsuse jõustumiseni |
6.1. ESL-i poolt töödeldavad isikuandmed salvestatakse Euroopa Liidus asuvates serverites.
6.2. ESL kasutab infosüsteemi tarkvara litsentsilepingu alusel. Tarkvara arendaja ja haldajaga on sõlmitud andmetöötlusleping.
7.1. ESL jagab isikuandmeid järgmiste kolmandate osapooltega üksnes eelnimetatud eesmärkide ulatuses:
8.1. Andmete omanikul on õigus:
8.2. Punktis 8.1 nimetatud õiguste kasutamiseks palume saata e-kiri aadressil info@soudeliit.ee.
9.1. Kaebuste korral palume võtta ESL-iga ühendust saates e-kiri aadressile info@soudeliit.ee.
9.2. Andmete omanikul on samuti õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee).
10.1. ESL jätab endale õiguse käesolevaid andmekaitse põhimõtteid muuta. Muudatused avaldatakse Veebilehtedel ja need jõustuvad avaldamise hetkest.